Schichtbörse Überblick

Digitale Schichtbörse

Von der passgenauen Schichtanfrage, dem Abgleich verfügbarer Mitarbeitendenden bis hin zur automatisierten Benachrichtigung aller Beteiligten – effiziente Besetzung kurzfristig vakanter Schichten aus den Bestandsteam.
Cliniserve TEAM macht Einspringen aus dem Frei so angenehm, schnell und fair wie möglich.

  • Zeitersparnis durch wegfallende Telefonate
  • Flexible Software mit Integration zum Dienstplan
  • Planbarkeit durch Transparenz
  • Selbstbestimmung der Mitarbeitenden

Die Mehrwerte der digitalen Schichtbörse mit Cliniserve TEAM sind messbar

Sofort spürbar bessere und effizientere Arbeitsweisen und Kommunikation im Einspringen aus dem Frei etablieren.

65%
schnellere
Schichtbesetzung
100%
Transparenz
für alle Beteiligten
Sofort
Verbesserung der
Work-Life-Balance

Die Kompensation von kurzfristigen Personalausfällen ist zeitaufwändig – daher benötigt es passgenaue Software zur Unterstützung

Die Besetzung offener Schichten ist für Stationsleitungen eine tägliche Herausforderung - zeitaufwändig, konfliktbehaftet und stressig:

  • Zeitdruck - Kurzfristige Personalausfälle erfordern schnelle Reaktionen
    Cliniserve TEAM ermöglicht mit wenigen Klicks das auslösen von Suchen.
  • Kommunikationsaufwand – Telefonate und manuelle Abstimmungen kosten wertvolle Zeit
    Asynchrone Kommunikation und einfache Zu- oder Absagen machen Telefonketten nur in letzter Instanz bzw. im Notfall notwendig.
  • Fehlende Übersicht – Teil-Lösungen erschweren die schnelle Schichtbesetzung
    Cliniserve TEAM stellt alle benötigten Daten und Informationen auf einen Blick zur Verfügung.

Bei plötzlichen Personalausfällen hilft Cliniserve TEAM Stationsleitungen, schnell und unkompliziert die richtigen Vertretungen zu finden.

Suchen aus dem Frei

Unterstützung bei der Besetzung von vakanten Schichten aus dem Frei

Kurzfristige Personalausfälle? Cliniserve TEAM unterstützt Stationsleitungen bei der Kommunikation – effizient und stressfrei. Mitarbeitende sehen offene Schichten in Echtzeit und können sie per App mit einem Klick übernehmen oder explizit absagen – ganz ohne manuelle Abstimmung. Stationsleitungen erhalten sofortige Rückmeldungen, wer zugesagt hat, und behalten volle Transparenz über alle offenen und besetzten Schichten. Dank automatisierter Benachrichtigungen und nahtloser Integration in bestehende Systeme sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und steigern die Flexibilität Ihres Teams. Duch Abmeldefunktion und Vermeidung von Drucksituationen steigt die Zufriedenheit im Team. So wird die Schichtbesetzung schneller, einfacher und effizienter!

Reaktion Personalausfall
  • Die Stationsleitung gibt im Browser das gewünschte Qualifikationsprofil für die vakante Schicht ein.
  • Primär werden Mitarbeitende vorgeschlagen, die zeitlich verfügbar sind und über die gewünschte Qualifikation verfügen.
  • Die Schichtanfrage wird an all diese Mitarbeitenden mit einem Klick versendet.
Anfrage ins Team
  • Die Mitarbeitenden werden in der One App über die offene Schicht benachrichtigt..  
  • Die Schicht kann direkt in der App angenommen oder abgelehnt werden. Die Rückmeldung wird der Stationsleitung direkt in der Browser-Übersicht angezeigt.
  • Mitarbeitende können sich stumm schalten um Ruhe im Urlaub zu genießen und werden der Leitung entsprechend abwesend angezeigt.
Übersicht
  • Die Stationsleitung hat den vollen Überblick im Browser über die Rückmeldungen derMitarbeitenden – Zusagen, Absagen und offene Schichten.
  • Zugesagte Schichten können von der Stationsleitung direkt eingeplant werden.
  • Ein Abgleich mit dem Dienstplan zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen ist bei Integration komfortabel möglich.
Kommunikation von Diensten
  • Mit nur einem Klick werden die Mitarbeitenden per App, SMS oder E-Mail benachrichtigt.
  • Für nicht berücksichtigte Zu- oder Absagen aus dem Team ist der Prozess ebenfalls beendet.
  • Die geänderten Schichten können automatisch exportiert werden zur Integration in Buchhaltung oder Dienstplan.

Kundenstimmen

"Früher konnten wir die Organisation im Ausfallmanagement nur durch Emails und Telefonate abbilden - es war viel komplexer. Durch Cliniserve TEAM geht vieles einfacher und schneller."

Tina Reisner
Leitung Flexpool Landesklinikum Innsbruck, Tirol Kliniken

„Es wurde ein transparentes Instrument benötigt, mit dem man auf einem Blick die Leistungsdaten der Stationen und deren aktuelle Personalbesetzung über den gesamten PDL-Bereich ersehen kann und diesen Überblick sinnvoll mit dem Springerpool für ein optimiertes Ausfallmanagement kombinieren kann. Wichtig war zudem, dass die Daten jederzeit aktualisiert und von jedem eingesehen werden können."

Nadine Heym
Pflegedirektorin Campus Süd, Klinikum Nürnberg

„Wir verwalten mit Cliniserve TEAM einen Flexpool für 70 Stationen - die Software spart uns ca 50% Zeit für unnötige Abstimmungen und Telefonate.“

Nancy Harnisch
Leitung Flexpool, RWTH Uniklinik Aachen

„Offene Schichten nach kurzfristigen Ausfällen besetzen wir über Cliniserve TEAM schneller und ohne Telefonketten."

Emil Reinhardt
Abteilungsleitung, DRK Ortenaukreis

Wieso Cliniserve TEAM?

Cliniserve bietet ein umfassendes Paket um Digitalisierung erfolgreich, sicher und finanzierbar umzusetzen.

Mobile Software von und für die Pflege

Cliniserve Lösungen sind optimiert für den Einsatz in der Pflege - einfach und intuitiv bedienbar, prozess-integriert, mobil am Point-of-Care.

Skalierbarer Ansatz

Dank offener Schnittstellen, skalierbarer Cloud und SaaS Preismodell flexibel erweiterbar.

Sicherer Projekterfolg

Cliniserve bietet stets ein bewährtes Change Management Konzept aus einer Hand.

Schnelle Wirkung

Spürbare Transparenz und Entlastung nicht nur für die Station, sondern die ganze Klinik

Datensicher

Cliniserve ist nach höchsten Standards in einer Hybrid-Cloud implementiert und gesichert, u.a. C5 und ISO 27001.

Strukturiertes Vorgehen für Digitalisierung mit Cliniserve

Mit unserem Vorgehenskonzept sorgen wir dafür das unsere Projekte zu Ihnen und Ihren Gegebenheiten passen. Wir unterstützen Sie in jeder Entscheidungs- und Umsetzungsphase mit Prozessberatung, Dokumenten und Konzepten. So stellen wir sicher, das jedes Projekt von Anfang an einen Mehrwert für die Nutzenden und einen Return-on-Invest generiert.

Person sitzt am Schreibtisch vor Monitor mit Diagrammen und grünem Häkchen im Hintergrund.

1. Analyse

Analyse Ihrer Ziele, Gegebenheiten und Wünsche - vereinbaren Sie einen Beratungstermin!

Cartoon zweier lächelnder Personen, eine in Weiß, eine in Grün, mit einem grünen Häkchen über ihnen.

2. Entscheidung

Entscheidung für ein Projekt - wir unterstützen mit Konzept, ROI Berechnung und Produktinformationen

Zwei Personen stehen neben einem Smartphone mit einem großen Schloss-Symbol auf dem Bildschirm.

3. Interne Freigabe

Interne Freigaben - ob Austausch mit der IT, Datenschutz, Mitarbeitendenvertretung oder Einkauf, wir übernehmen die Klärung und liefern zugeschnittene Informationen

Zwei animierte Figuren sprechen über Zahnrad-Symbole in Sprechblasen, symbolisieren Arbeit oder Prozesse.

4. Prozessanlayse

Detaillierte Prozessanlayse und Konfiguration - wir erstellen auf Stations- und Funktionsebene Ihre Nutzungsumgebung

Figur mit Haarknoten hält ein Handy mit drei pinken Herzen, Blau- und Hellblau-Hintergrund.

5. Go-live

Go-live mit Schulungen vor Ort - wir begleiten die Endnutzer durch den gesamten Onboarding Prozess

Lächelnde Figur mit Pferdeschwanz in Arbeitsschutzkleidung hat eine Idee mit einer leuchtenden Glühbirne.

6. Next Steps

Ausbau und Erweiterung - auf Basis der Live-Daten und Erkenntnisse können weitere Module und Bereiche ausgestattet werden

Entlasten Sie Ihre Pflege heute und stellen sich zukunftssicher auf!

Gemeinsam beurteilen wir Ihre Ausgangslage und Potenziale und identifizieren, wie Sie schon heute bereit werden für die Pflegeorganisation der Zukunft.

Email
info@cliniserve.de
Telefon
0049 (0) 89 24418274
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