Dienstplan Integration

Dienstplan Integration

Cliniserve TEAM integriert nahtlos in Ihren existierenden Dienstplan. Damit werden zugeschnittene und konsistente Personalausfallprozesse in der Pflege ermöglicht, ohne das bestehende System zu ändern. Durch die modernen Oberflächen kann Cliniserve TEAM ältere Systeme zudem upgraden durch wichtige Komfortfunkionen wie eine Mitarbeitendenapp.
Cliniserve TEAM ist die perfekte Ergänzung zu etablierten Dienstplansystemen.

  • Integration nach Maß
  • Sichere Cloudlösung durch ISO 27001 und C5 Testat
  • Moderne skalierbare Architektur
  • Komfortfunktion für Mitarbeitende

Cliniserve TEAM ist unkompliziert und schnell zu integrieren

Durch einen modularen Ansatz ist eine Integration nach Maß möglich und bietet sofort Mehrwert.

4h
initialen Setup
Support
wird durch Cliniserve erbracht
100%
Bidirektionale Integration möglich

Bestehende Dienstplansysteme decken das pflegerische Ausfallmanagement oft nur unvollständig ab

Digitales Ausfallmanagement ist kein losgelöster Prozess, sondern muss auf der bestehenden Dienstplanung aufsetzen.

  • Ohne Integration gibt es oft Datensilos
    DerDienstplan ändert sich ständig, um gezielt nach Personal suchen zu können ist ein Import unabdingbar.
  • Akzeptanz durch Gesamtkonzept
    Wenn Anwender mit einem Systemwechsel konfrontiert sind, ist eine nahtlose Verzahnung für die Akzeptanz beim Anwender notwendig.
  • Daten für Compliance
    Das Klinikum muss sicherstellen, dass das gesamte eingesetzte Personal im Sinne der PPR2.0/PPuGV dokumentiert ist.

Wir schließen nahtlos die Lücke im Ausfallmanagement die Ihr Dienstplan hinterlässt.

Systemüberblick

Fehlendes Puzzleteil für Ihren Dienstplaner

Keine Änderung am Dienstplanungsprozess: Ihr Bestandssystem und Dienstplanungsprozess bleibt genauso erhalten wie er sich etabliert hat - wir bieten ein modernes und smartes Add-on.
Nahtlose Integration in Ihren Dienstplan: 
Unser digitales Ausfallmanagement System arbeitet direkt mit Ihrem bestehenden Dienstplaner zusammen – egal, ob Sie SAP, ORBIS, VISIAN oder eine andere Software nutzen. Statt umständlicher Excel-Listen oder Telefonketten werden Ausfälle automatisch erfasst, priorisiert und an die richtigen Stellen weitergeleitet.
Sofortige Lösungen – mit einem Klick Echtzeit-Erfassung: Krankheitsmeldungen, Dienstunfähigkeiten oder spontane Ausfälle werden sofort im System sichtbar.
Intelligente Vertretungsplanung: Unser Matching System schlägt passende Ersatzkräfte vor – basierend auf Qualifikationen, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit.
Rückexport in den Dienstplan: Sobald eine Vertretung gefunden ist, können wir die Einsätze Ihrer Buchhaltung zur Verfügung stellen.

Integrationsüberblick

Schnelle und aufwandsarme Schnittstellen Umsetzung dank Konvertierung auf Cliniserve Seite.

Kundenstimmen

"Früher konnten wir die Organisation im Ausfallmanagement nur durch Emails und Telefonate abbilden - es war viel komplexer. Durch Cliniserve TEAM geht vieles einfacher und schneller."

Tina Reisner
Leitung Flexpool Landesklinikum Innsbruck, Tirol Kliniken

„Es wurde ein transparentes Instrument benötigt, mit dem man auf einem Blick die Leistungsdaten der Stationen und deren aktuelle Personalbesetzung über den gesamten PDL-Bereich ersehen kann und diesen Überblick sinnvoll mit dem Springerpool für ein optimiertes Ausfallmanagement kombinieren kann. Wichtig war zudem, dass die Daten jederzeit aktualisiert und von jedem eingesehen werden können."

Nadine Heym
Pflegedirektorin Campus Süd, Klinikum Nürnberg

„Wir verwalten mit Cliniserve TEAM einen Flexpool für 70 Stationen - die Software spart uns ca 50% Zeit für unnötige Abstimmungen und Telefonate.“

Nancy Harnisch
Leitung Flexpool, RWTH Uniklinik Aachen

„Offene Schichten nach kurzfristigen Ausfällen besetzen wir über Cliniserve TEAM schneller und ohne Telefonketten."

Emil Reinhardt
Abteilungsleitung, DRK Ortenaukreis

Wieso Cliniserve TEAM?

Cliniserve bietet ein umfassendes Paket um Digitalisierung erfolgreich, sicher und finanzierbar umzusetzen.

Mobile Software von und für die Pflege

Cliniserve Lösungen sind optimiert für den Einsatz in der Pflege - einfach und intuitiv bedienbar, prozess-integriert, mobil am Point-of-Care.

Skalierbarer Ansatz

Dank offener Schnittstellen, skalierbarer Cloud und SaaS Preismodell flexibel erweiterbar.

Sicherer Projekterfolg

Cliniserve bietet stets ein bewährtes Change Management Konzept aus einer Hand.

Schnelle Wirkung

Spürbare Transparenz und Entlastung nicht nur für die Station, sondern die ganze Klinik

Datensicher

Cliniserve ist nach höchsten Standards in einer Hybrid-Cloud implementiert und gesichert, u.a. C5 und ISO 27001.

Strukturiertes Vorgehen für Digitalisierung mit Cliniserve

Mit unserem Vorgehenskonzept sorgen wir dafür das unsere Projekte zu Ihnen und Ihren Gegebenheiten passen. Wir unterstützen Sie in jeder Entscheidungs- und Umsetzungsphase mit Prozessberatung, Dokumenten und Konzepten. So stellen wir sicher, das jedes Projekt von Anfang an einen Mehrwert für die Nutzenden und einen Return-on-Invest generiert.

Person sitzt am Schreibtisch vor Monitor mit Diagrammen und grünem Häkchen im Hintergrund.

1. Analyse

Analyse Ihrer Ziele, Gegebenheiten und Wünsche - vereinbaren Sie einen Beratungstermin!

Cartoon zweier lächelnder Personen, eine in Weiß, eine in Grün, mit einem grünen Häkchen über ihnen.

2. Entscheidung

Entscheidung für ein Projekt - wir unterstützen mit Konzept, ROI Berechnung und Produktinformationen

Zwei Personen stehen neben einem Smartphone mit einem großen Schloss-Symbol auf dem Bildschirm.

3. Interne Freigabe

Interne Freigaben - ob Austausch mit der IT, Datenschutz, Mitarbeitendenvertretung oder Einkauf, wir übernehmen die Klärung und liefern zugeschnittene Informationen

Zwei animierte Figuren sprechen über Zahnrad-Symbole in Sprechblasen, symbolisieren Arbeit oder Prozesse.

4. Prozessanlayse

Detaillierte Prozessanlayse und Konfiguration - wir erstellen auf Stations- und Funktionsebene Ihre Nutzungsumgebung

Figur mit Haarknoten hält ein Handy mit drei pinken Herzen, Blau- und Hellblau-Hintergrund.

5. Go-live

Go-live mit Schulungen vor Ort - wir begleiten die Endnutzer durch den gesamten Onboarding Prozess

Lächelnde Figur mit Pferdeschwanz in Arbeitsschutzkleidung hat eine Idee mit einer leuchtenden Glühbirne.

6. Next Steps

Ausbau und Erweiterung - auf Basis der Live-Daten und Erkenntnisse können weitere Module und Bereiche ausgestattet werden

Entlasten Sie Ihre Pflege heute und stellen sich zukunftssicher auf!

Gemeinsam beurteilen wir Ihre Ausgangslage und Potenziale und identifizieren, wie Sie schon heute bereit werden für die Pflegeorganisation der Zukunft.

Email
info@cliniserve.de
Telefon
0049 (0) 89 24418274
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