Cliniserve TEAM hilft Ihre Personalressourcen bedarfsorientiert zu disponieren und frühzeitig Besetzungslücken zu erkennen, um Einspringen aus dem Frei und Zeitarbeit zu reduzieren.
Im Falle eines Ausfalles wird durch konkrete Vorschläge für Besetzungsoptionen und automatisierte Kommunikation eine schnelle, strukturierte Reaktion ermöglicht.
Personalausfälle sind schwer zu kompensieren, da die Ersatzsuche häufig sehr zeitaufwendig und kompliziert ist.
Wir erarbeiten basierend auf Ihren bereits bestehenden Ausfallkonzepten schrittweise Prozesse, die nicht nur kurzfristige Ausfälle besser abfangen, sondern diese sogar präventiv vorbeugen.
Gemeinsam finden wir eine nachhaltige Lösung!
Cliniserve TEAM
Unsere browserbasierte Anwendung, Cliniserve TEAM, ermöglicht es, kurzfristige Ausfälle und Änderungen im Schichtplan effizient zu bewältigen, ohne auf lange Telefonketten angewiesen zu sein.
Durch die zugehörige App bleiben Mitarbeitende über ihre Dienstzeiten, Einsatzorte und eventuelle Schichtänderungen in Echtzeit informiert. Gleichzeitig werden alle relevanten Parteien wie Stationsleitungen, Poolmanagement und zentrale Sitzwachenkoordination direkt über die Browseranwendung auf dem Laufenden gehalten.
Dies führt zu einer Zeitersparnis auf Leitungsebene, reduziert den Bedarf an kostspieligen Zeitarbeitskräften und erhöht die Planungssicherheit erheblich.
Durch die Cliniserve ONE App steht die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Mittelpunkt, indem eine deutliche Trennung von Beruf und Privatleben gewährleistet wird. Selbst das Einspringen „aus dem Frei“ basiert nicht allein auf sozialem Druck, sondern erfolgt auf freiwilliger Basis.
Ein Vorteil im Vergleich zu herkömmlichen Kommunikations-Apps, Telefonaten oder ähnlichen Methoden ist die Möglichkeit, Benachrichtigungen stummzuschalten, um die arbeitsfreie Zeit ungestört zu lassen. Alternativ bieten wir auch automatisierte E-Mail-Nachrichten statt der App-Benachrichtigungen an.
Cliniserve TEAM
Cliniserve bietet eine umfassende Lösung für die effiziente Planung und Koordination flexibler Mitarbeitender. Unsere Anwendung ermöglicht die Vorplanung, Bedarfsmeldung, Disposition und Information – alles in einer intuitiven Plattform.
Unabhängig davon, ob Sie die Vorplanung bereits in Ihrem Dienstplan vornehmen, der dann automatisch in Cliniserve TEAM importiert wird, oder ob Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit direkt in unserer App eintragen: Cliniserve schafft die Grundlage für eine unkomplizierte Verteilung flexibler Mitarbeitender.
Cliniserve TEAM
Auch wenn ein Poolteam gerade erst im Aufbau ist oder noch nicht alle Voraussetzungen erfüllt sind, kann Cliniserve dennoch helfen. Wenn ein Ausfall eintritt, unterstützen wir bei der Kommunikation, um die entstandene Lücke bestmöglich zu schließen.
Mit nur einem Klick können alle relevanten Mitarbeitenden über die App erreicht werden, ohne dass aufwendige Telefonketten erforderlich sind.
Die Installation der App ist freiwillig, und Mitarbeitende profitieren von einer besseren Übersicht über alle Schichten und offenen Schichtanfragen. Sie können diese Anfragen ohne Druck annehmen oder ablehnen.
Unsere Plattform bietet ebenfalls eine innovative Lösung für die Verwaltung von 1:1-Betreuungen und Pausenablösen. Sitzwachen können flexibel ihre Verfügbarkeit über eine App angeben und erhalten Push-Benachrichtigungen über potenzielle Einsätze.
So werden die Erfolgschancen für die Besetzung von Zusatzdiensten erhöht und die Tätigkeit wird attraktiver durch eine unkomplizierte Administration.
Cliniserve TEAM Bedarfsanalyse
Alle Module von Cliniserve TEAM sind unabhängig voneinander einsetzbar und benötigen keinerlei Integration in die bestehenden IT-Systeme. Dieser Aufbau ermöglicht es Ihnen, mit dem Baustein zu starten, der Sie in Ihrem Ausfallmanagement am meisten unterstützt und garantiert einen schnellen und kostengünstigen Start.
1. Bestandsaufnahme
2. Konfiguration
3. Los geht's
Haben Sie eine Frage oder wollen Cliniserve ganz einfach persönlich kennenlernen? Schreiben Sie uns doch eine Email, vereinbaren eine unverbindliche Demo oder nehmen Sie an unserem regelmäßigen Live-Webinar teil.
