Das digitale Ausfallmanagement

Cliniserve TEAM bietet ein Rundumpaket, um im täglichen Ausfallmanagement nicht nur wertvolle Zeit und Kosten zu sparen, sondern auch Personalengpässe leichter abzufangen. Ebenfalls werden Ihre Mitarbeitenden für den aktiven Einsatz belohnt.

 

Einfache kurzfristige Schichtbesetzung

Intelligente Einsatzplanung

Bedarfsorientierter Personaleinsatz

Mitarbeiterbindung in der Pflege

Testen Sie unsere Lösung für 3 Monate unverbindlich und kostenlos!

Cliniserve TEAM Schichtbörse

Schnelle Kommunikation bei kurzfristigen Ausfällen

Digitale Abwicklung von Personalausfällen

Die Cliniserve TEAM Schichtbörse ermöglicht ein einfacheres und angenehmeres Einspringen „aus dem Frei“. Durch eine digitale Übersicht der Zu- und Absagen von Teammitgliedern, kann die Stationsleitung kurzfristige Lücken im Dienstplan schnell füllen. 

Mit einer Integration des vorhandenen Schichtplansystems ist es auch möglich, alle bereits geplanten Schichten anzuzeigen.

Erreichbarkeit mehrerer Teammitglieder mit nur einem Klick

Um lange Telefonketten und Drucksituationen bei Personalausfällen zu vermeiden, können Stationsleitungen unkompliziert digitale Schichtanfragen erstellen. Mitarbeitende erhalten diese in ihrer App und können mit einem Klick Zu- oder Absagen.

Wertschätzung und Planbarkeit für Mitarbeitende

Bei aktivem Einsatz, wie beispielsweise schnelles Antworten und Schichtübernahmen erhalten Mitarbeitende Punkte, welche gegen individuelle Prämien getauscht werden können.

Über den Kalender in der App erhalten die Mitarbeitenden nicht nur eine bessere Übersicht, sondern können auch freiwillige Verfügbarkeiten angeben oder Schichten tauschen. Somit können langwierige Suchprozesse unter Umständen sogar vermieden werden.

Sie möchten bei kurzfristigen Ausfällen schnell reagieren können?

Cliniserve TEAM Poolmanagement

Flexible Personalressourcen einfacher disponieren

Unterstützung bei kurzfristiger Personaldisposition

Das Poolmanagement von Cliniserve unterstützt Sie bei der komplexen Planung und Disposition flexibler Mitarbeitenden durch optimierte Einsatz-Vorschläge und automatisierte Kommunikation an alle Beteiligten. 

Zusätzlich hilft es bei der Erstellung von Springerplänen basierend auf Auslastungsdaten und freiwilligen Verfügbarkeiten.

Einsatzplanung nach
Qualifikation und Verfügbarkeit

Cliniserve TEAM ermöglicht Ihnen die passende Identifikation und Zuordnung der Poolmitarbeitenden zu Stationen, basierend auf Auslastungsdaten der einzelnen Bereiche. 

 

Mit Hilfe von Filtermöglichkeiten werden passende Empfehlungen gegeben, um schnell geeignete und passend qualifizierte Teammitglieder zu finden.

Automatisierte Kommunikation

Mitarbeitende werden über Ihre Dienstzeiten und Einsatzorte sowie mögliche Schichtänderungen durch die App auf dem Laufenden gehalten.
Dies spart wertvolle Zeit auf Leitungsebene und reduziert den Einsatz von Zeitarbeitskräften.

Ihre flexiblen Personalressourcen unkompliziert planen?

Cliniserve TEAM Bedarfsanalyse

Optimale Personaldisposition

Erfassung von aktuellen Be- und Auslastungsdaten

Die digitale Bedarfsanalyse von Cliniserve ermöglicht einen detaillierten Überblick der aktuellen Auslastung und Besetzung der Stationen, um eine optimale und objektive Disposition zu garantieren.  

 

In der TEAM Webapp werden tagesaktuell wichtige Parameter auf den Stationen erfasst und der Leitungsebene übersichtlich zur Verfügung gestellt. Dies ermöglicht eine historische Auswertung der Daten. 

Kriterien nach eigenen Anforderungen

Die zu erfassenden Daten können individuell konfiguriert werden. Die Daten umfassen beispielsweise Informationen über Belegung und Pflegegrad der Patienten sowie tatsächliche Besetzungen nach Qualifikation.

 

Somit können Sie jederzeit einsehen, welche Station besonderen Belastungen ausgesetzt ist. Gegebenenfalls kann Personal aus dem Pool oder von anderen Stationen verschoben werden.

Sie wollen jeglichen Bedarf der Stationen übersichtlich sehen?

Cliniserve TEAM Mitarbeiterapp

Das zentrale Kommunikationstool

Nutzung auf freiwilliger Basis

Die App sorgt für eine verbesserte Kommunikation innerhalb des Teams. Die Installation der App ist freiwillig und Mitarbeitende profitieren durch eine bessere Übersicht aller Schichten und offenen Schichtanfragen in der App. Die Stummschaltung der Benachrichtigungen ist jederzeit möglich und ein weiterer Vorteil gegenüber herkömmlicher Kommunikationsapps, Telefonaten oder Ähnlichem, damit vor allem die arbeitsfreie Zeit ungestört bleibt!

Datenschutz garantiert

Bei der Registrierung in der App besteht die individuelle Entscheidung, welche persönlichen Daten von Cliniserve verarbeitet werden dürfen und welche dem Management angezeigt werden. 

 

Ebenfalls wird die Klinik keinesfalls über das generelle Nutzungsverhalten in der App informiert.

Erweiterte Mitteilungsfunktionen

Mitarbeitende können mithilfe eines Newsfeeds direkt in der App regelmäßig mit aktuellen, klinikinternen Informationen versorgt werden, ohne sich in einer anderen zusätzlichen Anwendung registrieren zu müssen.

Kommunizieren Sie ab jetzt klinikintern über eine App

Cliniserve TEAM

Einbindung Ihrer vorhandenen Systeme

Mögliche Schnittstellen

Die Module von Cliniserve TEAM lassen sich gut mit HL7/ FHIR oder ODBC über offene Lese- und Schreibeschnittstellen anbinden. Dies ermöglicht unter anderem eine nahtlose Einbindung Ihres Dienstplansystems, um alle geplanten Schichten anzuzeigen. 

Softwareanpassungen zur möglichen Integration sind unsererseits im Lizenzvertrag inklusive.

Finden Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Bedürfnisse!

JETZT STARTEN

Alle oben gelisteten Module von Cliniserve TEAM sind unabhängig voneinander einsetzbar und benötigen keinerlei Integration in die bestehenden IT-Systeme. Dieser Aufbau ermöglicht es Ihnen, mit dem Baustein zu starten, der Sie in Ihrem Ausfallmanagement am meisten unterstützt und garantiert einen schnellen und kostengünstigen Start.

1. Bestandsaufnahme

2. Konfiguration

3. Los geht's

Leistungsumfang Cliniserve TEAM

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Nehmen Sie mit uns Kontakt auf

Haben Sie eine Frage oder wollen Cliniserve ganz einfach persönlich kennenlernen? Schreiben Sie uns doch eine Email, vereinbaren eine unverbindliche Demo oder nehmen Sie an unserem regelmäßigen Live-Webinar teil.

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