{"id":7805,"date":"2021-04-20T11:55:44","date_gmt":"2021-04-20T09:55:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cliniserve.de\/?p=7805"},"modified":"2021-10-04T10:10:52","modified_gmt":"2021-10-04T08:10:52","slug":"bedarfserfassung-personal-dynamischer-und-fairer-umverteilen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cliniserve.de\/en\/blog\/bedarfserfassung-personal-dynamischer-und-fairer-umverteilen\/","title":{"rendered":"Bedarfserfassung- Personal dynamischer und fairer umverteilen"},"content":{"rendered":"
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BEDARFSERFASSUNG IN DER PFLEGE<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Wie viele Betten sind heute belegt?<\/strong><\/span><\/p>

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Haben sich Mitarbeiter krank gemeldet?<\/span><\/strong><\/p>

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Sind heute zus\u00e4tzlich Sch\u00fcler da?<\/span><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Mit diesen oder \u00e4hnlichen Fragen besch\u00e4ftigen sich jeden Tag viele Stationsleitungen in ganz Deutschland. Dabei investieren die Leitungen viel Zeit und Nerven, um zu gew\u00e4hrleisten, dass genug Pflegepersonal pro Station im Dienst ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Aktuell werden Pflegekr\u00e4fte nicht nach Bedarf sondern nach Erfahrungswerten eingeplant. Doch macht das immer Sinn?<\/strong><\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In den meisten Kliniken werden immer eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern pro Schicht pro Station eingeplant. Die Mitarbeiteranzahl h\u00e4ngt davon ab, wie viele Pflegekr\u00e4fte durchschnittlich in der Schicht gebaucht werden. Zus\u00e4tzlich gelten seit 2021 im Rahmen des Pflegest\u00e4rkungsgesetzes Personaluntergrenzen im Krankenhaus. Das hei\u00dft, das es mittlerweile gesetzliche Vorgaben gibt, wie viele Fachkr\u00e4fte pro 10 Patienten eingesetzt werden m\u00fcssen. (Momentan sind\u00a0 diese allerdings auf Grund der Corona Pandemie ausgesetzt)
Demnach w\u00e4re es sinnvoll den Bedarf an Pflegekr\u00e4ften je nach Auslastung der Station zu ermitteln. Denn nat\u00fcrlich kommt es h\u00e4ufig vor, dass eine Station eine Vielzahl von stark pflegebed\u00fcrftigen Patienten betreut und im Gegensatz dazu eine andere Station eine entspannte Lage oder sogar freie Betten vorweist. Diese Bettenauslastung und pflegerisch-relevante Betreuungsverh\u00e4ltnisse, werden jedoch oft nicht stations\u00fcbergreifend kommuniziert. Auch wie viele Sch\u00fcler oder Leiharbeitskr\u00e4fte momentan verf\u00fcgbar sind, ist oft un\u00fcbersichtlich.<\/p>

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Hauptproblem der Pflegedienstleitungen sind au\u00dferdem die h\u00e4ufigen und oft kurzfristigen Mitarbeiterausf\u00e4lle. Um schnell Ersatz zu finden, wird meistens zum Telefon gegriffen. Durchschnittlich verbringt eine Pflegedienstleitung 50<\/strong> min<\/strong><\/span> am Telefon, um Ersatz zu finden. Dabei konzentrieren sich die Leitungen oft nur auf die eigenen Stationsmitarbeiter, die Koordination mit anderen Stationen ist meist noch zeitaufwendiger.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die L\u00f6sung: Eine digitale Bedarfserfassung, die allen Leitungen die aktuellen Stationsauslastungen anzeigt<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Mit einer digitalen Bedarfserfassung<\/strong><\/a> kann man die Auslastungen der Stationen \u00fcbersichtlich aufzeigen und passend dazu die Pflegekr\u00e4fte verteilen. Mit ein paar Klicks k\u00f6nnen die Pflegedienstleitungen sehen wie viele Betten pro Station belegt sind, welchen Pflegegrad die Patienten haben und wie viele Mitarbeiter auf den einzelnen Stationen in den jeweiligen Schichten arbeiten. So haben die Leitungen t\u00e4glich einen guten \u00dcberblick, wo noch Personal gebraucht wird und k\u00f6nnen zum Beispiel Mitarbeiter aus dem Springerpool<\/strong><\/a> gezielt einsetzten. Cliniserve bietet eine \u00fcbersichtliche Plattform, auf der Pflegedienstleitungen den Bedarf sehen und sofort Springerkr\u00e4fte<\/strong><\/span> <\/a>digital anfragen oder einplanen k\u00f6nnen. Dabei wird \u00fcbersichtlich dargestellt, welche Springerkr\u00e4fte zu Verf\u00fcgung stehen, \u00fcber welche Qualifikationen sie verf\u00fcgen und wo sie bereits eingearbeitet wurden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Einfache Koordination von Springerkr\u00e4ften mithilfe unserer Poolmanagement-L\u00f6sung<\/strong><\/span><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nat\u00fcrlich wird die Koordination der Mitarbeiter auch ohne Springerpool mithilfe der Bedarfserfassung vereinfacht. Beispielsweise k\u00f6nnen Sch\u00fcler oder Leiharbeitskr\u00e4fte gezielt dort eingesetzt werden, wo sie gerade am dringendsten gebaucht werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Mitarbeiter angefragt werden, ob sie stations\u00fcbergreifend aushelfen k\u00f6nnen.
Des Weiteren besteht die M\u00f6glichkeit Mitarbeiter aus dem Frei anzufragen, ob sie kurzfristig einspringen k\u00f6nnen. Ohne zeitaufwendige Telefonate ist das mit unserer digitalen Schichtb\u00f6rse<\/strong> <\/a>m\u00f6glich: Alle freien Mitarbeiter werden gleichzeitig per App informiert und k\u00f6nnen sich dort zur\u00fcckmelden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die Shift Exchange<\/strong><\/span><\/a> erm\u00f6glicht eine direkte Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und belohnt sie f\u00fcr Ihren aktiven Einsatz<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Einfache und schnelle Umsetzung der Bedarfsanalyse<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Damit diese \u00dcbersicht jeden Tag aktuell ist, sollten im Vorfeld alle Stationsleitungen in das System eintragen, wie viele Mitarbeiter da sind und wie viele davon Krankenpfleger, Krankenpflegehelfer, Springer, Servicemitarbeiter oder Sch\u00fcler sind. Au\u00dferdem sollte die Bettenbelegung der Stationen eingetragen werden.
Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnten hierf\u00fcr auch existierende Datens\u00e4tze per Integration mit der Schichtplanung, dem Belegungssystem oder den Patientendatenquellen wie dem Krankenhausinformationssystem genutzt werden. Praktisch sind die Schnittstellen auf Grund interner IT Priorit\u00e4tensetzung der Kunden sowie hoher Geb\u00fchren der Drittanbieter schwierig umzusetzen. Zudem sind die Daten in diesen Systemen oft nicht aktuell genug gepflegt, um eine dynamische Personalplanung zu erm\u00f6glichen.<\/p>

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Die t\u00e4glichen manuellen Updates dagegen kosten die Stationsleitungen dank einer intuitiven Oberfl\u00e4che und optimierten Eingabem\u00f6glichkeiten jeden Morgen nur ein paar Minuten, aber sparen Ihnen auf der anderen Seite viel Zeit, die sie ansonsten mit Koordination und Telefonaten verbringen w\u00fcrden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Mithilfe der digitalen Bedarfsanalyse<\/strong><\/a> von Cliniserve behalten Sie immer den \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle Auslastung der Stationen. Diese Daten aus den Stationen bilden die optimale Grundlage f\u00fcr eine transparente Personaldisposition<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ich bin gelernte Pflegekraft und arbeite seit 6 Jahren in der Klinik im OP.
\nMomentan befinde ich mich in den letzten Z\u00fcgen meines
\nGesundheitsmanagementstudiums und bin parallel bei Cliniserve t\u00e4tig.
\nDa ich durch meine Arbeit in der Klinik hautnah miterlebe, mit welchen
\nProblemen die Pflegekr\u00e4fte zu k\u00e4mpfen haben, ist es mir ein besonderes
\nAnliegen mit digitalen L\u00f6sungen die Pflege zu unterst\u00fctzen und zu entlasten.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

One of the greatest challenges for the optimal disposition of personnel, whether from the pool or between stations, is the objective recording of the actual utilization and manning on the individual stations. The decision as to which ward receives additional support is often based only on experience and is rarely transparent for all parties involved.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":7948,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"elementor_header_footer","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1,42,37,38,96,100,40],"tags":[75,118,52,148,62,61,149,147],"class_list":["post-7805","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","category-digitalisierung-der-pflege","category-digitalisierung-im-krankenhaus","category-entlastung-der-pflege","category-gute-pflege","category-krankheitsbilder","category-zukunft-der-pflegesoftware","tag-ausfallmanagement","tag-corona-virus","tag-digitalisierung","tag-pflegeapp","tag-pflegemangel","tag-pflegenotsatnd","tag-pflegeuntergrenzen","tag-poolmanagement"],"yoast_head":"\nBedarfserfassung in der Pflege<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr die optimale Disposition von Personal, egal ob aus dem Pool oder zwischen Stationen, ist die objektive Erfassung der tats\u00e4chlichen Auslastung und Besetzung auf den einzelnen Stationen. Die Entscheidung daf\u00fcr, welche Station zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung erh\u00e4lt, beruht h\u00e4ufig nur auf Erfahrungswerten und ist selten transparent f\u00fcr alle Beteiligten.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.cliniserve.de\/en\/blog\/bedarfserfassung-personal-dynamischer-und-fairer-umverteilen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Bedarfserfassung in der Pflege\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr die optimale Disposition von Personal, egal ob aus dem Pool oder zwischen Stationen, ist die objektive Erfassung der tats\u00e4chlichen Auslastung und Besetzung auf den einzelnen Stationen. 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